Запрос на передышку: как взять дополнительный выходной?

Знакомая многим ситуация: до ежегодного оплачиваемого отпуска еще далеко, но уже накопились личные дела, которые не терпят отлагательств. Чтобы решить их, всегда можно взять на работе отгул. Рассказываем, как это сделать.

⏱ Время прочтения — 5 минут

Для начала разберемся с терминологией. Хотя работники и работодатели привычно говорят об отгулах, в Трудовом кодексе такого понятия нет. Так что этот термин исключительно разговорный. Законодатель оперирует двумя другими понятиями: дополнительный день отдыха и кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. О них и поговорим.

В каких ситуациях работник получает право на дополнительный выходной?

При сверхурочной работе и работе в выходные (вместо денежной компенсации).

По трудовому законодательству сверхурочная работа оплачивается:

  • за первые два часа — в полуторном размере;
  • в последующие часы — в двойном размере.

Удваивается также оплата за труд в выходные или нерабочие праздничные дни.

Однако и в том, и в другом случае сотрудник вправе попросить, чтобы денежную компенсацию заменили дополнительным временем отдыха. При этом сверхурочная работа (или работа в выходные) оплачивается по ставке, а работник получает отгул.

Дополнительный выходной можно использовать в любой удобный рабочий день по согласованию с руководством. Отказать в его предоставлении работодатель не имеет права.

После сдачи донорской крови.

В день сдачи крови (ее компонентов) работник-донор освобождается от работы. Кроме того, ему предоставляется дополнительный день отдыха. Таким образом, если вы сдавали кровь в нерабочий день, то работодатель обязан предоставить вам два дополнительных выходных дня. Всё, что для этого нужно, — предъявить донорскую справку.

При диспансеризации

При прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, сотрудники имеют право на освобождение от работы на один или два рабочих дня в зависимости от возраста с сохранением за ними места работы и должности, а также среднего заработка. После диспансеризации сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.

А что с кратковременным отпуском за свой счет?

Не все работники сдают кровь и привлекаются к работе в выходные дни. Вы из их числа? В таком случае ваш вариант — взять отпуск без сохранения заработной платы.

Когда работодатель обязан предоставить работнику кратковременный отпуск?

Дополнительный отпуск до пяти календарных дней предоставляется:

  • отцу при рождении ребенка;
  • в связи с регистрацией брака;
  • для посещения похорон близкого родственника.

Право на дополнительные выходные дни независимо от желания работодателя также имеют льготные категории работников. Проверьте, может быть, вы относитесь к одной из них.

Категория работникаМаксимальное количество
дополнительных выходных
дней в году
Родители двух и более детей до 14 лет14
Родители ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет14
Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет14
Работники пенсионного возраста14
Работники с инвалидностью60
Инвалиды войны60
Ветераны боевых действий35
Супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении воинского долга14
Супруги и родители работников органов охраны правопорядка, погибших при исполнении служебных обязанностей14
Женщины-работницы, которые трудятся в сельской местности1 день каждый месяц года
Студенты вузов
— сдача вступительных экзаменов, промежуточной
и итоговой аттестации
— сдача государственных итоговых экзаменов
— защита диплома

15

1 месяц
4 месяца
Аспиранты в последний год учебы2 дня еженедельно в течение всего года
Студенты колледжей (имеющих госаккредитацию)
— промежуточная аттестация
— сдача итоговых государственных экзаменов
— подготовка и защита диплома
— сдача вступительных экзаменов при поступлении в вуз

10
месяц
2 месяца
10
Жители Крайнего Севера или приравненных к нему районов, следующие к месту проведения отпускаЗависит от времени, необходимого для проезда
туда и обратно
Педагоги образовательных учреждений (через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)365
Внештатные сотрудники полиции10

Отдельная категория — внешние совместители. Если на работе по совместительству положенный работнику ежегодный оплачиваемый отпуск короче отпуска на основной работе, необходимое количество дней для покрытия разницы он может взять за свой счет.

Не относитесь к льготникам или совместителям? В таком случае решение о предоставлении кратковременного отпуска за свой счет остается за работодателем. Согласие или отказ зависят только от его доброй воли.

Как действовать, чтобы получить дополнительные выходные?

Шаг 1. Напишите заявление. В нем укажите период отпуска и причины, побудившие вас просить о предоставлении дополнительных выходных. При необходимости приложите к заявлению подтверждающие документы.

Шаг 2. Если работодатель согласен или обстоятельства таковы, что дополнительные выходные дни необходимо предоставить обязательно, будет издан приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Можно ли взять отпуск за свой счет только на половину рабочего дня?

На этот вопрос отвечает Анастасия Воропаева, эксперт сервисов «Готовое резюме» и «Карьерная консультация»:

«Да, можно. По законодательству фиксированную минимальную продолжительность — один день — имеет только ежегодный отпуск. А вот отпуск за свой счет может быть взят как на целый рабочий день, так и на его часть (ст. 128 ТК РФ). Условия нужно обязательно согласовать с работодателем, и он имеет право отказать либо скорректировать продолжительность отпуска. Имейте в виду: хотя неполный рабочий день не засчитают за прогул, но в табеле будет отражено только количество фактически отработанных часов».

Можно ли отпроситься устно только у своего непосредственного начальника?

«Теоретически можно, — комментирует наш эксперт. — Но этот вариант, во-первых, незаконен, а во-вторых, не выгоден ни работодателю, ни сотруднику. Компания подвергается риску ответственности за несчастный случай, если тот произойдет с работником во время его отсутствия. А сотруднику никто на 100% не гарантирует, что устные договоренности сработают и время его отсутствия не засчитают за прогул. В обоих случаях будет крайне сложно доказать, что невыход на работу был согласован. Поэтому я рекомендую не рисковать и оформить заявление — это обезопасит обе стороны».

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи

Назад к статьям