1. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и мсходящей корреспонденции), веду деловую переписку, обеспечиваю рассылку необходимых материалов, контроль за исполнением документов 2. Контроль за качеством подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. 3. Принятие документы с рассмотрения руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. 4. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия. 5. Принятие телефонных звонков. 6. Контроль бронирования номеров гостиницы для командированных сотрудников и встречу командированных из пункта приезда и их отправку. 7. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 8. Организация встреч. 9. Подготовка собраний для персонала. 10. Контроль потока документации между Головным офисом и Филиалом. 11. оформление заявок на обучение ТШО, оформление временных доступов в ПТШО,ПШ, Завод,КОС , оформление пропусков ТШО, доступа в сеть ТШО, оформление смарт-бейджей, активация, пролонгация и деактивация пропусков, решением всех задач связанных с пропусками ТШО, при необходимости делаю внутренние пропуска фирмы, делала штрих-кода на питание для столовой 12. Формирование и ведение ежедневного табеля рабочего времени для офисных сотрудников 13. обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса 14. Внесение информации на новых работников и необходимые изменения в базу данных предприятия, на английском языке 15. занимаюсь иностранными специалистами, контролирую сроки виз и отправляю паспорта в Атырау на регистрацию, по предоставленным данным с Венгрии и менеджеров проекта делаю списки на приезд/отъезд, пишу- на счет подтверждение авиабилетов,оповещаю о транспорте и времени отправлении с Тензиза ,при отправлении раздаю электронные билеты, собираю пропуска и обходные листы, организую их проживание, пропитание и транспортировку в/с Атырау, слежу чтобы все уехали/приехали согласно пассажирским листам 16. Выполняю отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации. 17. Оформляю приказы и распоряжения директора и довожу их до сведения работников 18. Хранения, регистрация и предоставление при необходимости всех учредительных документов, контрактов ТШО и других оригиналов хранящихся в сейфе компании 19. Оказываю работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимаю меры по предупреждению конфликтных ситуаций 20. Участие в поддержании в рабочем состоянии Системы Менеджм

Прием телефонных звонков, регистрация документов, организация встреч,....

Обучение учеников согласно школьной программы

оператор ЭВМ