ООО "ОРС-ФОСФОРИТ"
Кингисеппский
Ведущий специалист по работе с персоналом
Оформление приема, увольнений, переводов работников с заполнением личных карточек работников (формаТ-2), трудовых книжек, оформлением проектов приказов о приеме (форма Т-1), Трудовых договоров, проектов приказов об увольнении (форма Т-8), проектов приказов о переводе (форма Т-5), проектов приказов о предоставлении отпуска работнику, отзыве из отпуска, изменении биографических данных и других приказов по личному составу, оформление выписок из приказов для структурных подразделений ООО «ОРС-Фосфорит» (далее - Предприятие).
Ведение журналов учета приема на работу, переводов, увольнений, движения трудовых книжек.
Комплектование личных дел руководителей, специалистов и служащих Предприятия.
Выдача трудовых книжек (при увольнении), справок с места работы, ксерокопий документов, касающихся производственной деятельности работников.
Оформление:
-проектов писем-уведомлений «Об увольнении по инициативе администрации» для работников, отсутствующих на день увольнения на работе;
- дополнительных соглашений к Трудовым договорам.
Внесение в личные карточки работников (форма Т-2) и в трудовые книжки Приказов по личному составу (в случае необходимости).
Проведение учёта:
-бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с составлением отчета по расходованию бланков, с передачей отчета в Отдел бухгалтерии;
- нарушителей трудовой дисциплины и принятых к ним мерах воздействия;
- работающих совместителей.
Формирование графиков отпусков.
Не допускать приема на работу лиц без необходимых по данной должности (профессии) документов.
Составление ежемесячных отчётов:
- по воинскому учёту;
- сведения о фактической численности и среднесписочной численности работников Предприятия;
- по сведениям о текучести кадров и анализ текучести кадров Предприятия.
Исполнение требования локальных нормативных актов, распорядительных документов ООО «ОРС-Фосфорит», распоряжений руководителей Предприятия, в том числе разовые задания в пределах своих полномочий.
Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.
Прохождение обязательных медицинских осмотров.
Заполнение табелей, формирование и согласование заработной платы сотрудников организации.
Работа в программе СУЭК - SAP, (Саперион портал ведение электронного документооборота).