- Работа в Цифровом блоке (внедрение IT в университете и процессах дополнительного образования) - Ведение проектов по внедрению 1С - Взаимодействие с функциональным заказчиком и подрядчиком - Протоколирование встреч/совещаний, отслеживание поручений по протоколам и отдельных поручений руководителей; организация встреч для проектной команды - Ведение документооборота по проекту (договоры, акты, счета, письма) - Подготовка отчетов, таблиц, презентаций по запросу руководства - Координация работы подрядчика и новых сотрудников по проекту (учетки, доступы, необходимая техника, актуализация задач) - Ведение задач, графиков и сроков в Jira, наполнение базы знаний в Confluence

- Планирование и контроль реализации проектов по производству и поставке IT-оборудования (более 10 проектов в одновременном ведении); - Управление сроками, ведение статусов и документооборота; - Формирование договорной документации, спецификаций, актов, отчетов, презентаций; - Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании (бухгалтерия, производство, склад, логистика, юристы, маркетинг); - Работа в 1С по реализуемым коммерческим проектам компании: заведение, актуализация и контроль данных, формулировка задач для разработчиков 1С для запуска новых отчётов и функций в 1С; - Формирование отчетности по реализуемым проектам (excel, презентации, отчёты в почте); - Координация крупного проекта по запуску новых продуктов компании (планшеты и ноутбуки KVADRA)

- Административная поддержка Генерального директора (ведение календаря, планирование дня, организация деловых встреч, официальная переписка); - Организация деловых поездок директора и команды проекта (билеты, трансфер, бронь гостиниц, получение виз); - Содействие в назначении и проведении деловых встреч внутри компании и с клиентами, ведение протоколов; - Отслеживание исполнения решений руководителя, координация работы исполнителей; - Составление авансовых отчетов для бухгалтерии; - Форматирование документации для внутреннего пользования и для отправки клиенту; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании на этапе подготовки документов по проектам (договоры, доверенности, первичная бухгалтерская отчётность). - Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с проектами подразделения (аудиторская практика в финансовом секторе). - Выполнение личных поручений руководителя (перевод статей зарубежных издательств, поиск книг, подарков для партнёров компании, координация водителей, помощь в организации мероприятий департамента)

- Составление договоров, актов, их согласование, в том числе на английском языке; - Коммуникация с представителями Заказчика и Подрядчика на этапе согласования, исполнения, закрытия договоров. - Оформление командировок по проектам, планирование поездок сотрудников и директора (по РФ и зарубежных); - Ведение электронного документооборота (MS Axapta, СЭД, SAP, MS excel) ; - Организация закупки оборудования для выполнения технических проектов (работа совместно с отделом логистики); - Подготовка презентаций для конференций и деловых встреч, в том числе с зарубежными партнерами HP, Fujitsu, Schneider Electric, Hitachi, Oracle и др.); - Планирование деловых встреч директора департамента и руководителей, ведение протоколов, отслеживание сроков по исполнению поручений

Экономики и управления/Государственное и муниципальное управление, менеджер в государственном управлении, диплом с отличием

НИУ ВШЭ

НИУ ВШЭ

НИУ ВШЭ

Folkuniversitetet, Uppsala, Certificate

Московский Гуманитарный Университет, Сертификат

Московский Гуманитарный Университет( Школа А.А.Зиновьева), Диплом