- Прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности ее составления и оформления, передача документов на исполнение; - Отправка исполненной документации по адресатам, транспортировка документов в фонды; - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление номенклатуры, описи дел; - Прием и распределение входящей телефонной и факсимильной связи; - Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, писем и других документов; - Осуществление контроля за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - Подготовка договоров, их регистрация, размещение в программе Босс-компания; - Организация командировок сотрудников; - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, обеспечение рабочего места руководителя; - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Прием и распределение входящей телефонной и факсимильной связи; - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров; - Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; контроль исполнения документов; - Работа с транспортными компаниями; - Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (оперативный поиск и анализ информации, подготовка необходимых документов и материалов и т.д.); - Ведение документооборота; делопроизводство в бумажном и электронном виде; - Подготовка приказов, распоряжений, договоров, доверенностей; - Ведение первичной бухгалтерской документации (счета, товарные накладные, ТТН, акты сверки и т.д.); - Организация командировок, бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов; - Административно-хозяйственная деятельность; полная организация работы офиса, обеспечение канцелярией и хоз. товарами, расходными материалами к оргтехнике, мебелью и техникой; - Контроль расходования средств на мобильную связь, оптимизация расходов, документальное оформление, контроль и отчетность; - Составление графиков отпусков; - Учет рабочего времени; - Поиск и подбор персонала (работа с сайтами по размещению вакансий, подбор резюме, организация повторных собеседований, контроль выхода кандидатов); - Составление и размещение вакансий в СМИ и Интернет; - Мед. страхование.

- Ведение документооборота; - Подготовка приказов, распоряжений, договоров; - Расчет табеля рабочего времени; - Работа с оргтехникой; - Составление протоколов заседания жилищной комиссии; - Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; - Контроль своевременности предоставления отчетности со стороны сотрудников; - Делопроизводство в бумажном и электронном виде; ведение различных реестров: корреспонденции, служебных записок и т.д. - Составление графиков отпусков; - Учет рабочего времени; - Организационные вопросы.

Гуманитарный/Документоведение и документационное обеспечение управления, ВСГ 1075159/ Специалист

Автономная некоммерческая организация "Нижневолжский региональный учебный центр", "Специалист по сопровождению ПО ЭВМ"