Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте вчера в 21:49

Кандидат

Женщина

Активно ищет работу

Москва, готова к переезду, готова к командировкам

Указан примерный район поиска работы

Руководитель отдела / специалист по документообороту

70 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 15 лет 3 месяца

Сентябрь 2022Сентябрь 2023
1 год 1 месяц
ООО «ТД Талант»

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Руководитель отдела доставки
Ежедневная ручная маршрутизация (Google- карты, Мой-склад) доставок по Москве и области (от 45 ТТ до 150 ТТ, от 12 до 30 поставщиков в день); Планирование, организация и контроль закупки и доставки товара по Москве и области собственным (10 машин), наемным автотранспортом, транспортными компаниями (авто,ж/д) в другие регионы (включая ежедневную отправку в филиал в г. Санкт-Петербург); Ежедневный прием и проверка правильности оформления документов за предыдущий день; Ежемесячное составление отчета по транспортным затратам (з/п водителей, наемный транспорт, ТК, ГСМ, ГИБДД, ТО); Претензионная работа с клиентами и транспортными компаниями; Контроль оплаты счетов и документооборота с транспортными компаниями.
Сентябрь 2020Июнь 2021
10 месяцев
ООО «СЛС- Пласт»

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Менеджер по логистике
Работа с таможенными брокерами и транспортными компаниями: Поиск, согласование и контроль транспорта под загрузку (Европа, Китай, Малайзия, Вьетнам); Сбор, проверка и отправка документов таможенному брокеру; Расчет таможенных платежей и логистических коэффициентов; Контроль оплаты счетов и документооборота с таможенными брокерами и транспортными компаниями. Работа с претензиями: Рассмотрение претензий от клиентов по браку, пересорту и недовозу; Ведение реестра претензий, реестра актов возврата и брака; Работа с маркетплейсами (Вайлдберриз, Озон, АлиЭкспресс): Составление инструкции для склада по работе с интернет-площадками; Составление технических заданий для специалистов 1С для заливки номенклатуры клиента, отчета комиссионера и заказа для каждой интернет-площадки; Проверка качества, правильности отгрузки и упаковки товара на основании отзывов покупателей.
Февраль 2019Май 2020
1 год 4 месяца
Интернет магазин

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Начальник отдела доставки
Работа с арендодателями по вопросам аренды помещения, пропусков на въезд-выезд, парковочных мест; Анализ эффективности транспортно-логистической деятельности, затрат на транспорт. Написание должностных инструкций, регламента работы и методики разрешения претензионных и спорных ситуаций; Закупка товаров для клиентов и расходных материалов; Ежедневное и ежемесячное составление отчета по закупочным и транспортным затратам; Ежедневный прием отчетов и денежных средств за предыдущий день и выдача денежных средств и отгрузочных документов на текущий день; Претензионная работа с клиентами и транспортными компаниями; Планирование и организация доставки товара по Москве и области собственным(4 машины) и наемным автотранспортом в другие регионы транспортными компаниями (авто,ж/д); Координация работы в цепочке "закупка — склад — транспорт-клиент". Оформление сопроводительных, товарно-транспортных, товарных, отчетных документов в 1С: Торговля и Склад.
Сентябрь 2017Октябрь 2018
1 год 2 месяца
АО ТК "Мегаполис" (табак опт и розница)

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Специалист отдела транспортной логистики
Организация доставка продукции клиентам компании (50 машин, от 1000 точек доставок Москва и МО, розница, отп, федеральные сети); Отчетность о процессе доставки и ее результатах; Ежедневный контроль доставки товаров и анализ эффективности работы водителей; Написание должностных инструкций, регламента работы и методики разрешения претензионных и спорных ситуаций; Проведение ежедневной маршрутизации, создание новых маршрутов посредством программы ГИС и САП; Построение и корректировка зон доставки товаров в программе ГИС; Ежемесячный расчет мотивации работы водителей.
Январь 2016Апрель 2018
2 года 4 месяца
ООО "Арка" (интернет магазин, мебель)

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Руководитель отдела доставки
Администрирование отдела: Постановка задач, контроль исполнения; Разработка системы мотивации сотрудников отдела; Расчет, обоснование, контроль бюджета подразделения; Анализ эффективности транспортно-логистической деятельности, затрат на транспорт. Написание должностных инструкций, регламента работы и методики разрешения претензионных и спорных ситуаций; Ежедневное и ежемесячное составление отчета по закупочным и транспортно-логистическим затратам; Ежедневный прием отчетов и денежных средств за предыдущий день и выдача денежных средств и отгрузочных документов на текущий день; Претензионная работа с клиентами и транспортными компаниями; Организация закупки и доставки товара: Планирование и организация доставки товара по Москве и области собственным(12 единиц) и наемным автотранспортом в другие регионы транспортными компаниями (авто,ж/д); Координация работы в цепочке "закупка — склад — транспорт-клиент".
Ноябрь 2014Январь 2016
1 год 3 месяца
ООО "Газпромнефть-Региональные продажи" (нефтепродукты)

Москва, www.gazprom-neft.ru/

Нефть и газ... Показать еще

Специалист управления логистики
Оперативное управление доставкой нефтепродуктов (НП): Анализ запасов и планов оптовых/розничных продаж, планов графиков работы и ремонта АЗС и нефтебаз, количества свободного транспорта; Корректировка графика поставок НП на АЗС, уведомление АЗС о планируемой поставке; Прием, обработка и корректировка графика выхода автотранспорта на линию; Контроль выполнения плана и формирование ежедневных отчетов по доставке НП; Планирование доставок НП и договорная работа: Получение и анализ данных о планируемой реализации НП на АЗС (на месяц, год); Планирование годовых (месячных, квартальных) расходов на осуществление доставки НП; Формирование и отправление договорных документов, сопроводительной документации, информационных писем для перевозчиков; Анализ эффективности работы перевозчиков; Претензионная работа: Рассмотрение претензий, направленных в адрес организации, составление и ведение в системе LOTUS претензионных писем в адрес перевозчиков; Ведение переписки и переговоров с перевозчиками по претензиям; Ведение реестра претензий, составление еженедельного, ежемесячного, ежеквартального, ежегодового отчета по претензионной работе в AKCECC; Подготовка заявок на платеж и сопроводительной документации по оплаченным претензиям для перечисления денежных средств АЗС и мелкооптовым клиентам; Составление и согласование протоколов на закрытие претензий; Работа в 1С: Формирование, корректировка и отправка заявок на отгрузку для нефтебаз и перевозчиков; Ведение справочников (внесение в базу, корректировка) Водители, Автотранспорт; Корректировка транспортных накладных при изменении маршрута автотранспорта; Формирование ежедневных, еженедельных, ежеквартальных и ежегодовых отчетов по доставке НП.
Апрель 2013Май 2014
1 год 2 месяца
ООО "ИТА" (интернет магазин, спорттовары включая одежду и обувь)

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Руководитель отдела доставки (логистики)
Администрирование отдела: Постановка задач, контроль исполнения (Битрикс); Разработка системы мотивации сотрудников отдела; Работа с арендодателями по вопросам аренды помещения, пропусков на въезд-выезд, парковочных мест и вывоз мусора; Расчет, обоснование, контроль бюджета подразделения; Анализ эффективности транспортно-логистической деятельности, затрат на транспорт. Написание должностных инструкций, регламента работы и методики разрешения претензионных и спорных ситуаций; Ежедневное и ежемесячное составление отчета по закупочным и транспортно-логистическим затратам; Претензионная работа с клиентами и транспортными компаниями; Организация закупки и доставки товара: Планирование и организация доставки товара по Москве и области собственным( 5 единиц) и наемным автотранспортом и в другие регионы транспортными компаниями (авто,ж/д); Координация работы в цепочке «закупка — склад — транспорт — клиент"; Оформление сопроводительных, товарно-транспортных, товарных, отчетных документов в 1С: Торговля и Склад; Работа со складом: Разработка и контроль технологии комплектации и отгрузки товара со склада; Оптимизация размещения товаров на складе; Закупка расходных материалов; Инвентаризация и сверка товара в 1С.
Март 2011Февраль 2012
1 год
ООО "ИмпрессМедиа, Маркетинг" (издательский дом)

Москва

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Руководитель отдела распространения
Руководство коллективом и административные функции: Подбор, адаптация, обучение и аттестация сотрудников находящихся в прямом подчинении, разработка системы мотивации сотрудников; Постановка задач подчиненным, контроль их выполнения, отчетность; организация взаимодействия со смежными отделами компании (коммерческий, редакция, производственный, бухгалтерия); Разработка каналов дистрибуции журнала, проведение переговоров, заключение договоров, ведение и учет первичной бухгалтерской документации; оптимизация расходов по обеспечению доставки печатной продукции; составление бюджета отдела распространения на год; Логистика и распространение: Организация приемки готовой продукции издательства на склад и ее хранение; организация работы курьерской службы компании (менеджер курьерской службы + 10/15 курьеров) и контроль доставки журналов сторонними курьерскими организациями; Контроль доставки журналов водителями организации и транспортной компанией; организация отправки почтовой корреспонденции и журналов; Контроль сопровождения базы данных: своевременное внесение изменений, работа с возвратами, работа с претензиями; Организация мониторинга на точках, аналитика, составление отчетности; Организация участия издательства на профильных мероприятиях.
Февраль 2006Июнь 2009
3 года 5 месяцев
ООО "НОРМА - ТРАНЗИТ" (садовая техника и инвентарь)

Москва

Управление многопрофильными активами... Показать еще

Начальник отдела логистики
02.2006 – 01.2007 – менеджер, Работа с клиентами: Оформление и резервирование заказов, составление отчетов; Выписка счетов, счет-фактур, накладных в 1С: Торговля и Склад. 01.2007 – 07.2007 – менеджер по логистике, Работа с транспортными компаниями: Ведение переговоров, разработка и ведение договоров; Контроль исполнения договорных обязательств, получения счетов и актов от ТК; Ведение претензионной работы по отношению к клиентам и ТК; Организация закупки и доставки товара: Планирование и организация доставки товара по Москве и области собственным и наемным автотранспортом (опт, розница, федеральные сети); Планирование и организация доставки товара и комплектующих в другие регионы транспортными компаниями (авто, авиа, ж/д) в соответствии с заявленными сроками; Координация работы в цепочке "закупка - склад – транспорт — клиент"; Оформление сопроводительных, товарно-транспортных, товарных, отчетных документов; страхование груза; Расчет минимальных, оптимальных и максимальных партий товара; разработка и контроль технологии комплектации и отгрузки товара со складского комплекса; 07.2007 – 06.2009 – начальник отдела логистики, Создание отдела "с нуля" и управление отделом логистики: подбор, расстановка кадров, проведение инструктажей, организация обучения сотрудников; Разработка должностных инструкций и инструкций для осуществления логистических процессов в компании; Организация и управление бизнес-процессами (документооборот, маршрутизация и диспетчеризация); Администрирование отдела (постановка задач, контроль исполнения); Разработка и внедрение регламента взаимодействия службы логистики со всеми структурными подразделениями организации, системы мотивации сотрудников отдела; Расчет, обоснование, контроль бюджета подразделения; Работа с транспортными компаниями Организация закупки и доставки товара Обеспечение мероприятий (инвентаризации и пр.) направленных на контроль текущего состояния складов и сверку товара в наличии с учетными записями; Оптимизация внутрихолдинговых перемещений с учетом потребностей всех подразделений; Анализ эффективности транспортно-логистической деятельности, затрат на транспорт по головному офису и филиалам;
Апрель 2005Ноябрь 2005
8 месяцев
ООО «СДТ — ИМПЭКС» (дорожно-строительная техника)

Москва

Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще

Менеджер
Документооборот: Контроль за ведением бумажного и электронного документооборота компании; Организация подготовки нотариально заверенных документов для участия в тендерах; Создание базы данных (компания переходила на 1С): Заведение карточек покупателей и поставщиков; Сверки с поставщиками и покупателями; Ревизия договоров и архивирование базы; Работа с клиентами: Составление коммерческих предложений клиентам; Составление и ведение договоров; Организация жизнеобеспечения (заказ канцелярии, воды, хозяйственных и продовольственных товаров и т.д.);
Октябрь 2004Апрель 2005
7 месяцев
ООО «ЛИСТОК маркет» (садовый инвентарь)

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Бухгалтер
Ведение базы данных : Заведение карточек покупателей и поставщиков; Сверки с поставщиками и покупателями, ведение книги продаж; Ревизия договоров и архивирование базы; Оформление и резервирование заказов, составление отчетов, выписка счетов, счет-фактур, накладных; Контроль за возвратом документов; Опыт работы с сетевыми магазинами: Метро, Ашан, Леруа Мерлен, ОБИ, Седьмой континент, Перекресток.
Июль 2003Октябрь 2004
1 год 4 месяца
ООО «МИТЧУМ», ООО «КЛАРКС РУ» (обувь, опт и розница)

Москва

Розничная торговля... Показать еще

Бухгалтер
Документооборот: Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота компании; Организация отправки и получения почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы, факс, электронная почта) Организация подготовки нотариально заверенных документов; подготовка документов к архивному хранению, формирование архивных дел; Создание базы данных (компания переходила на 1С): Заведение карточек покупателей и поставщиков; Сверки с поставщиками и покупателями, ведение книги продаж; Ревизия договоров; Архивирование базы; Оформление и резервирование заказов, составление отчетов, выписка счетов,счет-фактур, накладных; Контроль за возвратом документов;

Навыки

Уровни владения навыками
MS Excel
MS Outlook
MS Word
большая работоспособность
Бухгалтерский учет
Деловая коммуникация
Делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Оптимизация логистических процессов
Складская логистика
Транспортная логистика
Управление персоналом
хорошая память
Lotus Notes
1С: Предприятие 8
1С: Торговля и склад
Договорная работа
Закупка оргтехники и оборудования
Ведение переговоров
Деловая переписка
1C: Бухгалтерия
Организаторские навыки
ГИС
SAP
1С-Битрикс
MS Access
1C: Зарплата и кадры
Деловое общение
Работа в команде
Грамотная речь

Обо мне

Навыки работы с большими массивами информации, умение консолидировать и анализировать информацию из различных источников; Целеустремленность, способность добиваться поставленной цели; Способность работать под давлением и в критических ситуациях; Умение ориентироваться в сложных ситуациях и принимать решения в условиях недостатка информации; Умение находить контакт с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы; Высокая работоспособность; Пунктуальность, позитивное логическое мышление; Навыки составления и оптимизации бизнес-процессов; Опыт работы с сетевыми магазинами: Метро, Ашан, Касторама, Леруа Мерлен, ОБИ, Касторама, Гиперглобус, Твой Дом, Лента, Карусель, Наш Дом, Азбука Вкуса, Евроспар, Седьмой Континент; Опыт работы с маркетплейсами: Вайлдберриз, Озон, АлиЭкспресс ; ПК уверенный пользователь Word, Excel, Access, 1С: (Торговля и Склад, Бухгалтерия, Зарплаты и Кадры, Управление торговлей, Управление Предприятием), СЭД –Lonus, SAP; Bitrix 24; Знание офисного и кадрового делопроизводства; Знание основ бухучета.

Высшее образование

1996
автоматика и управление в технических системах, инженер-системотехник

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийB2 — Средне-продвинутый


Повышение квалификации, курсы

2009
Английский язык для делового общения со знанием ПЭВМ
ГОУ СПО «Техникум профессионального обучения незанятого населения», есть
2008
Сокращение транспортно-логистических затрат как фактор повышения эффективности бизнеса
Институт Логистики и Маркетинга, сертификат
2007
Складские технологии: выбор и эффективное применение
Институт Логистики и Маркетинга, сертификат
2003
Бухгалтерский учет и налогообложение с использованием программы 1С: Бухгалтерия
Учебный центр А.Ф. КОНТО, сертификат

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения