Менеджер по сопровождению проектов

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования.

Мы активно сотрудничаем с ведущими ИТ компаниями России, например, компания Яндекс активно участвует в разработке концепции факультета и вместе с НИУ ВШЭ формирует образовательную программу. В числе преподавателей факультета — сотрудники высокотехнологичных компаний, которые делятся со студентами лучшими практиками индустрии. К преподаванию на факультете, разработке тем курсовых, выпускных и проектных работ привлекаются представители лучших российских научных групп в области ИТ из академических центров и индустрии.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать корпоративного заказчика в формате полного цикла:
• оперативно реагировать на входящий запрос на обучение, готовить коммерческие предложения со сметами;
• планировать и согласовывать обучение групп с руководителем и заказчиком;
• обеспечивать договорное сопровождение программ (подготовка договоров, заявок, актов, счетов, счетов-фактур);
• координировать процесс обучения групп в online и offline форматах;
• обрабатывать обратную связь от слушателей о программах и преподавателях.

Вести коммуникацию с преподавателями и экспертами:

• подбирать преподавателей и внешних экспертов для программы, вместе с ними составлять программу обучения и согласовывать ее с заказчиком;
• координировать работу преподавателей в рамках программ.

Вести внутренний документооборот и взаимодействовать с менеджерами отдела:

• вести документооборот (оформлять приказы, служебные записки, справки, сертификаты и т.д.), работать во внутренних системах;
• обновлять базу знаний отдела;
• оказывать консультационную поддержку по операционным и другим возникающим вопросам менеджерам отдела;
• взаимодействовать с другими подразделениями НИУ ВШЭ.

Мы ожидаем, что:

• у вас есть опыт работы в вузе или в коммерческих образовательных компаниях от 2-х лет;
• У вас есть опыт комплексного менеджмента образовательных проектов от идеи до реализации и оценки эффективности;
• У вас есть высшее образование;
• Вы внимательны и ответственны – в нашей работе очень важно понять запрос клиента и найти с ним общий язык, а также корректно и вовремя оформить документы;
• Вы общительны и вежливы – предстоит вести много переговоров с разными участниками процессов (устно и письменно);
• Вы готовы проявлять самостоятельность в ряде процессов и быстро обучаетесь;
• Вы уверенно пользуетесь офисными приложениями и аналогичными Google-инструментами, работали ранее в корпоративных информационных системах;
• Вы готовы пользоваться социальными сетями и мессенджерами по рабочим вопросам;
• Вы не боитесь работать в условиях дедлайнов и готовы работать полный рабочий день (офис в Москве).

Что мы предлагаем:

• конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании);
• молодую дружную команду — мы всегда готовы помочь друг другу по любым вопросам;
• стабильную заработную плату — она белая и всегда выплачивается в срок, а также развитие и рост вместе с нашим проектом;
• офис в центре Москвы — наш корпус расположен на Покровском бульваре, дом 11. (метро в шаговой доступности);
• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00 ;
• возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
• компенсацию расходов на повышение квалификации (от 1 года работы).