Бизнес-ассистент Блогера

Бизнес-ассистент блогера (бизнес-направление)

Описание роли

Бизнес-ассистент блогера — это позиция, предполагающая полную фокусировку на деловых проектах и рабочих инициативах медийной персоны, активно развивающей свои каналы, творческие и коммерческие направления.

У блгера уже есть личный помощник, занимающийся бытовыми и личными вопросами, поэтому бизнес-ассистент сконцентрирован исключительно на рабочих задачах и ведении бизнеса блогера. Цель роли — обеспечить эффективную координацию всех деловых активностей, поддерживать блогера в различных проектах и выступать главным связующим звеном между ним ипрофессиональной экосистемой.

Основные обязанности

1. Координация проектов и мероприятий

• Организовывать и сопровождать рекламные кампании и коллаборации с брендами (от планирования до реализации).

• Планировать и курировать контент-съёмки (фото-, видео-), согласовывать расписания, локации, состав команды; контролировать процесс на площадке.

• Поддерживать участие блогера в творческих инициативах (модные показы,

музыкальные релизы, коммерческие ивенты и т.д.).

• Помогать реализовывать внутренние проекты (например, запуск фэшн-линий, развитие бизнеса в ресторанной сфере, любые другие начинания).

2. Участие в переговорах и согласованиях

• Помогать в проведении встреч с рекламодателями, партнёрами, инвесторами и другими заинтересованными сторонами.

• Подготавливать необходимые материалы (протоколы, презентации), формировать условия сотрудничества, сопровождать утверждение проектов.

• Отслеживать процесс подписания контрактов и выполнение договорённостей по итогам встреч.

3. Сопровождение кросс-функциональных проектов

• Взаимодействовать с различными подразделениями команды (контент-группа, PR-специалисты и пр.), обеспечивая своевременную реализацию общих задач.

• Оперативно передавать и получать нужную информацию, чтобы все участники проекта были в курсе актуального статуса.

• Работать в связке с руководителем команды блогера (CEO), согласуя приоритеты и этапы.

4. Структурирование информации

• Собирать и анализировать ключевые сведения по всем текущим рабочим направлениям.

5. Фильтрация запросов и обращений

• Принимать входящие письма, звонки и предложения, разделять их по степени важности и релевантности.

• Самостоятельно решать типовые и несложные вопросы, чтобы не отвлекать блогера; передавать действительно значимые запросы с проработанными вариантами решения.

• Своевременно уведомлять о срочных и стратегически важных обращениях.

6. Контроль исполнения поручений

• Отслеживать выполнение задач, порученных блогером или руководителем команды.

• Напоминать исполнителям о дедлайнах, помогать устранять возникающие сложности,

обеспечивать завершение работ в срок.

• Гарантировать, что все принятые решения доводятся до практического результата.

7. Организация коммуникаций и рабочего календаря

• Вести деловой календарь: планировать и согласовывать рабочие встречи, переговоры, съёмки, распределять нагрузку.

• Согласовывать графики с партнёрами, подрядчиками, членами команды, учитывая приоритеты и личные ограничения блогера (при этом личные вопросы ведёт отдельный ассистент).

• Подготавливать логистику для встреч: место, время, необходимые материалы и технические условия.

8. Сопровождение на деловых мероприятиях

• При необходимости присутствовать на значимых переговорах, презентациях или съёмках, фиксируя ключевые договорённости и последующие шаги.

• Передавать результаты переговоров исполнителям, контролировать выполнение принятых решений.

• Представлять интересы блогера, если он не может присутствовать лично.

9. Административная поддержка

• Формировать презентации, отчёты, собирать необходимую информацию и справочные материалы.

• Участвовать в разработке новых идей, проектов и инициатив, проводя первичную подготовку данных.

• Быстро решать операционные задачи: бронирование площадок, организация рабочих поездок и др.

Требования к кандидату

• Опыт и образование: Предпочтительно высшее образование (менеджмент, экономика, коммуникации) и стаж работы не менее 2 лет в качестве бизнес-ассистента или проектного координатора. Желателен опыт в индустрии медиа, шоу-бизнеса или работе с публичными фигурами.

• Мультизадачность и организованность: Способность вести несколько проектов параллельно, выстраивать приоритеты и чётко соблюдать сроки.

• Гибкость и адаптивность: Умение быстро переключаться между задачами и реагировать на изменения в динамичной обстановке; готовность корректировать планы с учётом новых вводных.

• Внимательность к деталям: Скрупулёзность при работе с финансовыми, юридическими и рабочими документами, недопущение ошибок.

• Коммуникационные навыки: Умение чётко и тактично выстраивать деловую коммуникацию, вести переговоры, поддерживать конструктивный тон. Хорошие письменные и устные навыки презентации информации.

• Этика и конфиденциальность: Понимание важности соблюдения профессиональной этики; умение работать с закрытой информацией, финансовыми или личными данными, не разглашая их.

• Техническая грамотность: Владение офисными продуктами (Google Docs, Excel, онлайн-платформы для управления проектами), а также знание актуальных цифровых инструментов. Знание английского будет преимуществом.

Подчинение и взаимодействие

• Подчинение: Работает под руководством генерального директора (CEO) проектов блогера, однако непосредственно ориентируется на задачи самого блогера.

• Связь с блогером: Регулярно взаимодействует для получения поручений и передачи отчётов в формате, экономящем время и облегчающем принятие решений.

• Взаимодействие с командой: Плотно коммуницирует с разными отделами (рекламным, продюсерским, PR, контент-командой и т.д.), координируя единый рабочий процесс.

• Взаимодействие с личным ассистентом: Поддерживает взаимосвязь в части распределения времени — чётко отделяя личные вопросы блогера от бизнес задач, чтобы избежать накладок и обеспечить оптимальное планирован

Суть и ценность позиции

Бизнес-ассистент блогера обеспечивает ясную и отлаженную организацию деловых процессов в условиях, когда медийная деятельность быстро растёт и требует параллельного ведения многих проектов. Его ключевая роль — объединить в единый поток творческие начинания, рекламные ивенты, коллаборации с брендами, музыкальные мероприятия и иные бизнес-направления, действуя как связующее звено между блогером и всей экосистемой партнёров и команды. Такой специалист помогает блогеру держать фокус на главном, экономя время и ресурсы, а результат — высокоорганизованные рабочие процессы, устойчивый рост медийного и коммерческого потенциала.

• Готовить отчёты, краткие брифы, рекомендации по решению проблемных вопросов, экономя время блогера и помогая ему принимать взвешенные решения.

• Не перегружать лишними деталями, фокусироваться на ключевых аспектах.