Юнисервис Капитал — многопрофильная инвестиционно-финансовая компания, оказывающая специализированные финансовые, юридические, консалтинговые и информационные услуги для бизнеса.
Мы, единственная компания за пределами столицы, специализирующаяся на организации выпуска ценных бумаг. Наши главные задачи - помощь компаниям-эмитентам в работе с биржей, консультационная и правовая поддержка, сопровождение на всем протяжении размещения.
Примем в свою команду менеджера административного отдела, формат работы в офисе.
Чем предстоит заниматься:
- Регистрации входящих и исходящих документов.
- Обработка входящих звонков и обращений.
- Отправка/прием корреспонденции, отслеживание доставок (Почтой России и курьерскими службами).
- Ведение аккаунтов корпоративного заказа такси: маршруты, отчеты, бюджет.
- Встреча гостей.
-
Подержание порядка в офисе: клининг, заказ кофе/воды/печенек/канцелярии, заказ мебели и ТМЦ.
-
Контроль рационального использования ТМЦ. Участие в инвентаризации.
-
Ведение бюджета в своем направлении.
-
Выполнение поручений руководителя.
- Опыт административной работы, организации работы офиса. Идеально, если у вас есть опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя, специалистом АХО.
- Желание помогать людям, ответственное отношение к поручениям, умение находить общий язык с людьми.
- официальное трудоустройство, стабильный доход;
- график работы 5/2, с 09:00 – 18:00;
- современный комфортный офис в центре города;
- команду с уникальными компетенциями, позитивную атмосферу в которой приятно работать!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- АХО
- Административно-хозяйственная деятельность
- Электронный документооборот
- Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Новосибирске