- обеспечивает контроль исполнения документов и поручений;
- осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
- осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, постановлений;
- осуществляет подготовку совещаний директора и организует прием посетителей;
- контролирует качество подготовки и правильность составления документов, представляемых на подпись директора;
- составляет запросы и письма по поручению директора;
- обеспечивает порядок в кабинете директора;
- направляет информацию по соревнованиям пресс-секретарю министерства по физической культуре и спорту Ростовской области;
- выполняет иные служебные поручения директора.
Требования:- знание стандартов ведения делопроизводства;
- составление деловых писем в соответствии с правилами орфографии и пунктуации;
- правила эксплуатации оргтехники;
- высшее или неоконченное высшее образование;
- навыки работы в программах электронного документооборота система "ДЕЛО";
- коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия:- пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30
- полный соцпакет
- официальное трудоустройство с первого дня работы
- активный, дружный коллектив
- возможность посещения бассейна и спортивного зала
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Прием и распределение звонков
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 27 марта 2025 в Ростове-на-Дону