Администратор/офис-менеджер

В подразделение компании NAYADA - Порошковая Окраска требуется Администратор.

Обязанности:

1. Взаимодействие с отделом персонала (сканирование документов на прием, отправка в отдел кадров, подпись документов у сотрудников);

2. Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Рекламный телефон, консультация клиентов, распределение звонков, взаимодействие со всеми отделами;

3. Ведение табеля учета рабочего времени, подготовка служебных записок, приказов, распоряжений, взаимодействие с отделом кадров;

4. Вселение-выселение с общежития, подготовка документов по удержанию за общежитие, подготовка пропусков для сотрудников, ведение таблиц по парковочным местам для сотрудников, своевременное оформление и сдача пропусков;

5. Подготовка Реестров счетов на оплату;

6. Ведение реестров договоров;

7. Ответы и распределение запросов в Jivosite, работа в CRM.
8. Транспорт – планирование маршрутов, заказ транспорта для сторонних организаций, отчеты по транспорту;

9. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

• Приветствуется любой релевантный опыт работы на должностях: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, администратор и т.п.

• Владение ПК, грамотным письменным и устным русским языком, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, клиентоориентированность.

• Работа в стабильной компании.
• Оклад 90 000 тыс. руб на руки
• График работы 5/2. с 8.00 до 17.00
• Адрес: Беседы, Промышленный проезд, 8
• Корпоративный транспорт от м. Домодедовская, Марьино, Совхоз им.Ленина, Развилка (время в пути 10-15 минут)
• Оформление по ТК РФ.