Бизнес-ассистент/помощник руководителя компании дистрибьютора

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Игорь, я руководитель компании, которая является дистрибьютором по Red Bull, Coca-Cola и Pepsi в Санкт-Петербурге.

Компания начала свою работу в 2019 году, и за 6 лет мы достигли определенных результатов. Например:

• Входим в ТОП-3 главных дистрибьюторов в Санкт-Петербурге

• Занимаем 70-80% по поставкам Red Bull

• Обслуживаем большинство фестивалей и концертов, которые проходят в Санкт-Петербурге

• Смогли выстроить хорошие отношения с крупными клиентами и работаем с ними в долгую

В предпринимательстве я с 2010 года. За это время я развивался в разных направлениях, набирался знаний и опыта.
Мои сильные стороны заключаются в том, что я: всегда довожу начатое до конца, не боюсь трудностей и всегда иду к своей цели. Помимо этого, обладаю отличными коммуникативными навыками.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Клиенты любят нас и доверяют, потому что: мы оказываем высокий сервис и постоянно повышаем качество своей работы, никогда не стоим на месте и работаем на результат.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Честность и открытость: В нашей команде все сотрудники открыты друг к другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.

• Пунктуальность: Мы очень высоко ценим время, никогда не опаздываем и выполняем все задачи в срок. Поэтому клиенты рекомендуют нас и возвращаются вновь.

• Стремление к цели: Никогда не сдаемся и всегда идем до конца, в нашей команде не опускают руки, мы ориентированы на достижение результата.

Наша цель: в течение 2025 года утроить свои показатели и начать создание своего производства напитков.

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Нам точно нужно работать вместе, если ты :

• Коммуникабельный- легко находишь общий язык с разными людьми, умеешь слушать и ясно и убедительно выражать свои мысли

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.

• Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи

• Обладаешь высокой самоорганизованностью и это одна из твоих сильных сторон, ты умеешь самостоятельно планировать, организовывать и контролировать свои действия и время для достижения поставленных целей

• Стремишься к постоянному саморазвитию, любишь изучать неизведанные направления и не боишься начинать новые дела

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обманываешь и приходишь с вопросами без вариантов решения, безответственный человек, замалчиваешь проблему и не сообщаешь, если что-то идет не так, не проявляешь гибкость в работе. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Возможность карьерного роста до руководящих должностей внутри компании (операционный или исполнительный директор )

• Дружный коллектив, который никогда не стоит на месте, постоянно развивается и идет вперед

• Большое поле для твоих идей, предложений и целей.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Официальное трудоустройство

Какие задачи нужно будет выполнять:

• HR-функционал (проведение первичных собеседований, отбор кандидатов)

• Контроль инвентаризации на складе (1 раз в месяц)

• Ведение Битрикс24

• Написание и внедрение регламентов и инструкций (совместно с РОПом)

• Оплата счетов и ведение ДДС

• Взаимодействие с сотрудниками( постановка задач, контроль исполнения, контроль дедлайнов)

• Работа с таблицами ( отчет о прибыли и убытках)

• Ведение календаря руководителя (назначение и напоминание о встречах, планах, задачах)

• Выполнение личных поручений (не более 20%)- поиск информации, бронирование билетов и отелей

• Взаимодействие с клиентами и дебиторами

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Готов обучаться и быстро погружаться в работу.

• Идеально владеешь: Excel, Word и остальными офисными программами, владеешь Битрикс24 и 1С.

• Есть опыт работы на аналогичной должности с первыми лицами компании

• Будет плюсом если: экономическое образование

Что по условиям:

• Гибридный формат работы (1 раз в неделю встреча с руководителем)

• Рабочие будни с ПН-Пт с 9.00-20.00 (работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайны), суббота и воскресенье выходной (но нужно оставаться на связи)

• Заработная плата на испытательном сроке 70 000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока- 60.000р оклад+ KPI (по результатам работы)

• Возможность карьерного роста до руководящих должностей и рост в заработной плате от 150.000р

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Игорем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.