Личный помощник / Executive Assistant (Family Office)

Ищем опытного и высокоорганизованного личного помощника для работы в формате Family Office, способного эффективно управлять личными и бизнес-задачами руководителя, координировать семейные вопросы и вести дела на высоком уровне конфиденциальности и ответственности.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень Advanced или выше).

• Готовность к постоянной доступности и выполнению срочных поручений 24/7.

• Высокий уровень самоорганизации, инициативность и ответственность.

• Умение быстро принимать решения и находить нестандартные решения.

• Опыт работы с документами, аналитикой, финансовыми операциями.

• Отличное владение Microsoft Office (Excel, Word), Google Docs, Trello и Notion.

• Навыки ведения переговоров и деловой переписки на русском и английском языках.

• Владение современными digital-инструментами и сервисами (например, ChatGPT, CRM, Slack).

• Приветствуется базовое владение Photoshop или аналогичными программами.

Обязанности:

• Управление личным и деловым календарем руководителя: организация встреч, переговоров, мероприятий.

• Комплексная организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, планирование маршрутов).

• Ведение личных поручений руководителя и членов семьи: организация мероприятий, выбор и покупка подарков, решение повседневных бытовых вопросов.

• Полный контроль документооборота: подготовка, проверка и согласование договоров, отчетов, презентаций.

• Проведение исследований и аналитики: мониторинг рынков, конкурентов, потенциальных партнёров.

• Управление финансовыми вопросами: контроль платежей, дебиторской задолженности, выставление счетов и взаимодействие с финансовыми партнёрами.

• Первичный отбор и поиск персонала, координация сотрудников и контроль выполнения задач.

• Работа с электронной почтой и коммуникациями, отслеживание важных сообщений и напоминание о ключевых задачах и дедлайнах.

• Поддержка и развитие социальных сетей по запросу, организация рекламных кампаний, взаимодействие с блогерами и Telegram-каналами.

• Организация семейных мероприятий, ведение семейного календаря, координация домашних задач и взаимодействие с персоналом.

Условия:

• Полная занятость, ненормированный рабочий график, готовность к оперативным задачам.

• Преимущественно удалённая работа с регулярными личными встречами.

• Уровень заработной платы определяется индивидуально по итогам собеседования.

Ищем кандидата, способного эффективно поддерживать работу и жизнь руководителя и семьи, выступая надежным партнёром во всех аспектах деятельности Family Office.