Специалист по документообороту

Группа компаний в сфере информационной безопасности в поисках самостоятельного, инициативного, быстро обучаемого сотрудника с системным мышлением и огоньком в глазах на должность Специалист по документообороту, заинтересованного в участии в выстраивании системы документооборота фактически с нуля.

Обязанности:

• Взаимодействие с внутренними заказчиками
• Согласование договоров/соглашений и других договорных документов, согласование закрывающих документов, согласование оплаты счетов и информирование внутреннего заказчика
• Пополнение архива как бумажного, так и электронного
• Получение и отправка электронных документов через операторов ЭДО.
• Участие в тестировании процессов системы электронного документооборота
• Формирование пакета документов и подписание документов у первых лиц компаний
• Выполнение других задач связанных с делопроизводством группы компаний

• Знание основ делопроизводства
• Умение работать в режиме многозадачности, мобильность (возможно передвижение по офисам)
• Знания по формированию документов (оперативное и архивное хранение)
• Знание офисных приложений на уровне уверенного пользователя
• Опыт участия во внедрении систем электронного документооборота (желательно)
• Умение работать в системах электронного документооборота
• Опыт работы с первыми лицами компании

• Оформление по ТК РФ
• Гибкое начало рабочего дня (с 9 до 10 ч )
• Комфортный офис в бизнес-центре к класса А