Обязанности:
- Ведение списка дел руководителя (личных и служебных), актуальное дополнение и изменение;
- Напоминания о встречах, переговорах, датах важный событий в том числе днях рождениях значимых для руководителя лиц, профессиональных праздниках
- сопровождение на деловых встречах и переговорах
- ведение деловой и начальной юридической переписки
- получение и отправка почтовой корреспонденции (умение формировать корреспонденцию к отправке, делать описи, прошивать, отслеживать на сайте, отправлять через курьерские службы и онлайн )
- обслуживание оргтехники кабинета (закупка бумаги, картриджей и иной канцелярии)
- сканирование документов
- работа с облачным хранилищем OneDrive
- выполнение разъездных поручений
Требовани
- Опыт работы на административной должности или с административным функционалом (при отсутствии хорошая обучаемость)
- Соблюдение строгого делового стиля одежды
Условия:
- Официальное трудоустройство при желании или договор ГПХ
- оплата проезда и мобильной связи
- График 2/2, 5/2 с 09 до 18 или с 10 до 19, по согласованию с руководителем ряд дней или часть дня удаленно, возможен гибридный график
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Ведение переписки
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
- Грамотная письменная речь
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Курская, Курская, Курская, Чкаловская, Малый Полуярославский переулок, 3/5с1
Вакансия опубликована 2 апреля 2025 в Москве